Vortex gestiona y normaliza todos los procesos implicados en un negocio tan exigente en el que nada puede quedar sin control y supervisión, desde la correcta definición de aprovisionamientos y gestión del flujo de compras, hasta la venta, pasando por los procesos comerciales CRM, la supervisión de tesorería y contable así como el análisis de indicadores de negocio.
Abastecimientos
Establecer las reglas de aprovisionamiento para mantener los niveles óptimo de stock y la rotación del mismo es una tarea compleja pero fundamental para optimizar la rentabilidad del negocio. Vortex hace fácil lo complejo, permitiendo no obstante analizar en detalle las propuestas de abastecimiento y cálculos implicados antes de lanzar los pedidos automatizados a los proveedores.
Compras
Gracias a Vortex, las empresas de distribución mayorista consiguen llevar una completa gestión del circuito de compras que les permite:
- Visualizar todas las operaciones con un proveedor desde su centro de información
- Gestionar pedidos y facturas
- Planificar las entradas de material y estar al tanto de las previsiones
- Actualizar precios y decidir entre el proveedor con mejores condiciones
Ventas
El módulo de ventas ofrece un completo conjunto de prestaciones funcionales que tienen en común un depurado tratamiento de la información y procesos implicados, una total navegabilidad entre registros, y la posibilidad de obtener una detallada trazabilidad de acciones. Minimiza la posibilidad de errores automatizando la aplicación de comportamientos, reglas y tarifas en función de la definición de los productos y las condiciones comerciales específicas del cliente.
Gestión de almacenes
La gestión multialmacén de Vortex ERP permite a las empresas de distribución mayorista controlar al detalle su stock para así evitar problemas de aprovisionamiento, así como mantener el stock en un estado óptimo. Todo ello de forma ágil e intuitiva, sin perder de vista el seguimiento de los movimientos y procesos de almacén.
Expediciones
Facilita la preparación de las entregas de los pedidos planificando las expediciones en función de las rutas y transportistas. Permite consultar los estados desde la propia ficha del pedido (pendiente, en ruta, entregado) lo que facilita el seguimiento y, llegado el caso, la gestión las incidencias que pudieran surgir para informar convenientemente a los clientes.
Contabilidad
Elimine la carga administrativa y el error manual en su contabilidad gracias al módulo financiero. Con Vortex, la generación de modelos oficiales y el cierre de ejercicios se agilizan gracias a una integración total con las ventas y compras. El sistema calcula automáticamente su previsión de tesorería a cualquier fecha, permitiéndole gestionar cobros y pagos de forma profesional y eficiente, asegurando que su contabilidad industrial esté siempre al día.
