Verifactu y los pagos adelantados: lo que tu ERP debe saber gestionar
El caso de los pagos por adelantado
En el contexto de ciertas operaciones mercantiles, puede ser habitual emitir una factura de adelanto. Pero en ciertos casos se determina que la factura va a ser única (tras la entrega o prestación del servicio) y, no obstante, se requiere de un adelanto que debe controlarse en la cartera de efectos vinculada a la factura.Dificultad técnica y normativa
La problemática deriva de la dificultad de cumplir con los requerimientos de inalterabilidad y trazabilidad, que en la mayoría de los casos devienen en que el software opte por una implementación de estados de factura que incluya el concepto de borrador de factura con una numeración provisional. De esta forma los efectos quedarían vinculados a la factura en borrador que sólo en el momento de la emisión adquiriría su número y fecha de emisión definitivos.Cobros domiciliados y fechas problemáticas
Otra casuística que puede provocar fricciones es el caso de los cobros domiciliados en casos muy concretos. Si la fecha habitual de emisión y cobro de una factura periódica es el día 1 de cada mes, pero por motivos vacacionales no va a ser posible realizar dicha gestión en esa fecha, se debería poder parametrizar el sistema para permitir generar el efecto de cobro y la remesa con antelación, indicando como fecha de cobro el día 1, y posteriormente, cuando se pueda emitir la factura (por ejemplo, el día 15) estableciendo en la misma como fecha de operación el día 1.
Se debe incidir en la diferenciación de la fecha de emisión (la real de emisión de la factura) y la de fecha de operación, que puede ser anterior y se consideraría a efectos contables como la fecha de devengo.
