Ley Antifraude – Vortex Evolution

Nuevo reglamento de facturación

José Enrique Romero — Mon, 11 Dec 2023 08:40:12 +0000

El pasado 5 de diciembre se aprobó el Real Decreto 1007/2023 que establece los requisitos técnicos que los sistemas software de facturación deben implementar para cumplir la llamada Ley Antifraude. Las especificaciones técnicas siguen, no obstante, pendientes de publicación. Es un reglamento muy exigente con requerimientos similares a los que ya se han implantado en la mayoría de los países de nuestro entorno, y especialmente parecido al de TicketBAI, puesto en marcha en el País Vasco. Va a suponer la remisión de las facturas en tiempo real a través del sistema Verifactu para garantizar la inalterabilidad y trazabilidad del proceso de facturación.

Dado que en las semanas anteriores hubo un seminario en el que se trató, tanto la inminente aplicación de este RD, como el de facturación electrónica (distintas leyes y distintos ministerios), vamos a ver de forma resumida en qué forma nos afecta cada una de estas leyes y proyectos ya que, salvo sorpresa de última hora, parece cumplirse el peor escenario, que no es otro que la obligatoriedad de implementar dos sistemas distintos para hacer cosas muy parecidas. Para no perdernos, consideremos el siguiente glosario:

SIF: Sistemas Informáticos de Facturación y Factura Electrónica.
Verifactu: Aquellos SIF con capacidad de informar en tiempo real a la AEAT el registro de las facturas en tiempo real siguiendo una serie de requerimientos técnicos. Se usará un documento de intercambio xml normalizado, similar al de TicketBai y SII.
SPFE: Solución Pública de Facturación Electrónica.
Facturae: Formato de intercambio de factura electrónica que hasta la fecha sólo era obligatorio para la remisión de facturas a la administración pública a través del FACE, y que probablemente será utilizado para la comunicación B2B a través del SPFE.

Veamos de forma muy resumida los aspectos más significativos de cada proyecto, ya que como hemos adelantado, son dos y en ciertos aspectos convergentes.

Proyecto SIF y Verifactu

Es consecuencia del RD 1007/2023 aprobado el pasado 5 de diciembre.
Las especificaciones técnicas están pendientes de publicar (hay un borrador en beta con fecha 2022-06-21).
Si bien el sistema se parece mucho a TicketBai, hay una diferencia sustancial, y es que tendremos dos escenarios opcionales y excluyentes entre sí:
1. Las facturas se notifican en tiempo real a la Agencia Tributaria, cumpliéndose de facto los requerimientos de inalterabilidad.
2. Alternativamente, las facturas se firman digitalmente y se almacenan sin notificar. En este caso los requerimientos de trazabilidad, así como la responsabilidad del fabricante en garantizar la inalterabilidad de la información es máxima, hasta el punto de resultar muy complicado pues explícitamente se indica que el software debe ser capaz de detectar cambios no permitidos y avisar de los mismos. En este caso la AEAT podría exigir la remisión electrónica de las facturas en un momento dado y la probabilidad de inspección será mayor.
Los obligados tributarios deberán tener operativos sus sistemas informáticos de acuerdo al reglamento antes del 1 de julio de 2025.
Los fabricantes de software y la propia administración pública, contamos con un máximo de 9 meses para implementar los requerimientos. Si nos basamos en la experiencia TicketBai, este plazo se antoja poco realista.
Se publica una dirección email para consultas técnicas -> verifactu@correo.aeat.es

RD Factura Electrónica (Artículo 12 de la Ley 18/2022)

Es consecuencia de la denominada Ley Crea y Crece.
SPFE: Básicamente va a ser la plataforma a la cual comunicar facturas B2B (entre empresarios y profesionales) y el estado de las mismas. Es decir:
1. El emisor entregará la factura en formato facturae.
2. El receptor recibirá la factura consultando el SPFE.
3. El receptor deberá comunicar el SPFE la transacción de pago del o los efectos de pago la factura tan pronto como se lleven a cabo.
4. El emisor consultará el SPFE para obtener los estados del o los efectos de cobro de la factura.
Facturae vs UBL: Son archivos normalizados xml para el intercambio de información de una factura. El UBL es un estándar internacional para el intercambio de facturas que ha cogido peso en toda Europa así como en las redes de intercambio Peppol. El formato facturae es exclusivo del estado español. Dado que se insiste en usar este último, las redes de intercambio tendrán que realizar transformaciones entre ambos sistemas por lo que se pierde la ocasión de unificación.
Está pendiente la publicación de los requerimientos técnicos y especificación de los mismos.

Recursos de interés:

Borrador de especificaciones técnicas SIF y verifactu.
Diapositivas del seminario del 6/11/23 sobre el estado de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF, incluye Verifactu)y Factura Electrónica.
Preguntas y respuestas del seminario.

Nuestras soluciones de gestión empresarial ERP, así como nuestro software de gestión de inmuebles para empresas patrimonialistas, cumplen con la normativa establecida por la Ley Antifraude, y están en proceso de adaptación a los nuevos requerimientos técnicos para la comunicación de facturas a través del sistema verifactu.

¿Debo cambiar de software para cumplir con las leyes ‘Crea y Crece’ y ‘Antifraude’?

José Enrique Romero — Tue, 08 Nov 2022 08:08:00 +0000

*Actualización y nota importante.

Recientemente ha sido aprobado el nuevo reglamento de facturación, del cual hemos dado cuenta en el presente blog, y que supone un cambio importante en algunas de las asunciones que realizábamos en el presente artículo. Ante el nuevo reglamento debemos avisar que habrá necesidad de adaptación por parte de todos los sistemas de facturación antes del 1 de julio de 2025, y que los requerimientos de facturación electrónica van a resultar mucho más exigentes y concretos, por lo que queda obsoleta la consideración de factura electrónica que hasta la publicación del actual reglamente se hacía.

Continúa, artículo original…

Salvo que tu software de gestión tenga una gran deuda técnica, la respuesta es no.

Hemos preferido ir al grano, habida cuenta de que ambas leyes están creando cierto estado de confusión, y observamos que con frecuencia partes interesadas no despejan dudas fundamentales en aras de poder pescar en río revuelto. Y sí, también a nosotros nos gustaría pescar, pero en aguas más claras.

Ley Crea y Crece

La conocida como «Ley Crea y Crece» entró en vigor el 19 de octubre de 2022. Destinada estimular la creación y crecimiento de empresas, obliga a empresas y autónomos a expedir, remitir y recibir facturas electrónicas. Pero, ¿significa esto que mi software debe poder emitir y recibir en el estándar facturae u otro formato estructurado, tal y como se requiere cuando se factura a la administración pública?. La respuesta, en contra de lo que muchos piensan, es no. Si tu software es capaz de generar una factura en formato pdf (formato electrónico no estructurado), idealmente firmarlo electrónicamente (recomendable pero no imprescindible), y enviarlo por email u otros canales electrónicos, entonces tu software cumple con esta ley. Si quieres ampliar detalles, recomendamos la lectura de este artículo de Iberley.

Lógicamente, cuantas más prestaciones ofrezca tu software en este sentido mejor, pero quizá se haya alimentado la impresión de que esta ley podría suponer una revolución, obligando a muchos a jubilar aquellas aplicaciones que no fueran capaces de facturar en formato facturae, cuando no es así. Dejémosle ese honor a la siguiente ley en el menú del día.

Ley Antifraude

Aquí sí habrá que sacar la lupa y poner el foco sobre aquellas soluciones obsoletas que no tengan suficiente capacidad técnica para adaptarse a los exigentes requerimientos de esta ley. Adelantamos, no obstante, que la mayoría de los fabricantes de software serán capaces de hacerlo, pero si tu solución carece de soporte deberías empezar a preocuparte.

Centrados en lo que ahora mismo nos atañe, esta ley sí va a suponer un gran salto. Su borrador, pendiente de aprobación, alude a una serie de requerimientos similares a los que ya se han implantado en la mayoría de los países de nuestro entorno, y resulta especialmente parecido al de TicketBAI, puesto en marcha en el País Vasco en lo que ya en su momento se consideraba la antesala de su equivalente a nivel nacional, llamado VeriFactu.

Como seguramente habrás imaginado, el espíritu de esta ley tiene como objetivo impedir el fraude en operaciones comerciales e incrementar la recaudación. Un interesante precedente fue el sistema SII (Suministro Inmediato de Información), que orientado a mediana y gran empresa pronto tuvo como consecuencia un notable incremento en la recaudación. La nueva Ley aspira a conseguir incluso mejores resultados poniendo el foco esta vez en pymes y autónomos. Para ello obligará a los fabricantes de software a implementar una serie de controles orientados a limitar desde el propio software la posibilidad de llevar una doble contabilidad, incrementar la trazabilidad de todas las operaciones de generación y emisión de la factura, garantizar la inalterabilidad de la factura una vez emitida, y fomentar su remisión en tiempo real a la administración pública. Esto impactará en mayor o menor medida en los procesos habituales de facturación y va a requerir de un esfuerzo significativo de adaptación.

En principio está prevista su obligatoriedad para la segunda mitad de 2024, motivo por el que pequeñas empresas y autónomos no deberían dejar pasar la oportunidad que ofrecen las ayudas de Kit Digtial para implantar un software de gestión empresarial moderno capaz de adaptarse a los requerimientos legislativos presentes y futuros.

Somos agentes digitalizadores

José Enrique Romero — Tue, 05 Apr 2022 15:39:31 +0000

Las ayudas a la digitalización en el marco del programa Kit Digital suponen un hito y una gran oportunidad, un tren que no debes dejar pasar para impulsar tu empresa en el que te podemos ayudar como agentes digitalizadores.

Lo primero que se nos viene en mente cuando se anuncia una nueva ayuda es la cuantía económica de la ayuda, lo que nos puede suponer de ahorro en una determinada área, en este caso, con la digitalización por bandera. No se nos puede pasar por alto que muchas pymes arrastran un gran déficit tecnológico que les hace perder competitividad y por diversos motivos no encuentran el momento de abordar el problema y recuperar terreno.

Pero hay aspecto poco conocido que enfatiza lo propicio del momento. La conocida como «Ley antifraude 2021 para programas informáticos» ya se sustancia. Se ha abierto el plazo para la presentación de observaciones al RD del reglamento de digitalización que establece los requisitos que deben adoptar los programas informáticos que emiten facturas, es decir, el equivalente nacional al sistema de factura digital TicketBAI.

«No obstante, los obligados tributarios a que se refiere el artículo 3.1 de dicho Reglamento deberán tener operativos los sistemas informáticos adaptados a las características y requisitos que se establecen en el citado Reglamento y en su normativa de desarrollo a partir del 1 de enero de 2024».

Es decir, antes de 2024 todas las pymes tendrán la obligación de disponer de un sistema adaptado a los exigentes requerimientos de la nueva ley. Mejor plantearse a tiempo (y con la ayuda de Kit Digital) la implantación de un software de gestión ERP con capacidad de afrontar estos cambios. Somos agentes digitalizadores, estamos en el catálogo de soluciones de acelera pyme y nos gustaría poder ayudarte.