¿Cuál será la fecha definitiva?

No se puede saber a ciencia cierta, pero a tenor de lo anterior, parece poco probable que se pueda mantener dicha fecha. Nuestra experiencia con TicketBAI (el sistema homólogo en el País Vasco) estuvo plagada de sucesivos retrasos en su aplicación por parte de cada una de las tres haciendas forales (cada una implementó su sistema), y si bien Verifactu parece contar con un diseño funcional y de arquitectura del servicio más maduro, suponiendo que se publicara la OM a la vuelta del verano, los nueve meses de margen para su implementación vendrían a coincidir más o menos con la fecha inicial de julio de 2025 para las pymes y autónomos. Se abren por tanto apuestas. ¿Sufrirá dicha fecha un retraso? Parece más que probable.

Por un lado tenemos la ayuda dirigida a Autónomos y Micropymes. Los beneficiarios podrán solicitar estas ayudas presentando sus proyectos de innovación y/o digitalización a título individual o agrupados al menos 5 de ellos en un proyecto conjunto. En todo caso, las obligaciones de los beneficiarios frente a la administración concedente de estas ayudas será a título individual, es decir, que cada beneficiario deberá responder de los compromisos por él asumidos en el proyecto concedido y especificados en la orden de concesión correspondiente, tanto de ejecución como de justificación de las ayudas.La cuantía máxima de la ayuda para autónomos o empresas no agrupados será de 10.000€, y hasta 100.000€ para proyectos que presenten una agrupación. La intensidad de la subvención será del 80% de los costes elegibles. Serán susceptibles de subvención los costes de consultoría, servicios de implantación y desarrollo, licencias de software así como servicios SAAS (software como servicio) e IAAS (infraestructura como servicio). Visite este enlace para obtener información ampliada.

Por otro lado tenemos las Ayudas INFO para la transformación digital de las empresas de la Región de Murcia (Empresa 4.0). Los beneficiarios serán PYMES que desarrollen actividades en la Industria Manufacturera, Suministro de Energía y Agua, Construcción,Trasporte y Almacenamiento, Hostelería, Información y Telecomunicaciones, Sección de actividades profesionales, científicas y técnicas. La cuantía máxima de la ayuda será de hasta 100.000€ y una intensidad de hasta el 70% de los costes subvencionables.
Visite este enlace para obtener información ampliada

Les hemos ayudado a resolver una doble problemática. Por un lado, necesitaban migrar hacia un software de gestión en la nube que se adaptase mejor a su dinámica de trabajo, concretamente a casuísticas especiales de generación y seguimiento de órdenes de trabajo. La correcta implementación y adaptación de flujos permite reducir notablemente el esfuerzo administrativo a la par que minimizar errores.

Otro aspecto esencial es el seguimiento de las tareas vinculadas a las órdenes de trabajo y la imputación de horas que les permite automatizar la integración de esta información en la generación de facturas. Es decir, una alternativa a ciertos aspectos funcionales de JIRA pero integrada con el ERP. Esto lo resuelve Vortex Team, nuestra solución de trabajo colaborativo y gestión de proyectos integrado con Vortex ERP

Dada la propia naturaleza de FDSA, son capaces de exprimir al máximo las posibilidades de personalización de Vortex mediante las herramientas avanzadas, que les permite crear campos propios, reglas de validación y condiciones de apariencia. Todo ello facilita que más de 50 usuarios de FDSA trabajen a diario con VortexERP y VortexTeam.

Pyme con sede social o establecimiento de producción ubicado en la Comunitat Valenciana en el momento de la presentación de la justificación, que desarrollen actividades encuadradas en alguno de los siguientes epígrafes de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE 2009), aprobada por Real Decreto 475/2007, de 13 de abril (BOE núm. 102, de 28 de abril de 2007):

Presupuesto subvencionable a partir de 12.000 €.

Subvención a fondo perdido calculada como un porcentaje sobre los costes subvencionables del proyecto, con una cuantía variable en función del tamaño de empresa:

• Pequeña empresa: hasta el 40%
• Mediana empresa: hasta el 30%

Plazo de ejecución (periodo subvencionable del gasto): desde el 1/10/2019 hasta el 31/12/2020

Presentación solicitudes: Desde el 23/01/2020 hasta el 5/03/2020

Para ampliar información visita este enlace de iVace.

• Clientes que realizan pedidos por email sin un formato claro, simplemente en el cuerpo del mismo indican los detalles.
• Solicitud de presupuesto por email o lo que es peor, mediante llamada telefónica.
• Incidencias notificadas por cualquier medio.
• Solicitudes de información de aspectos básicos de un producto.
• Solicitud de facturas u otro tipo de documento.

Una extranet de cliente permite optimizar y automatizar todos estos flujos permitiendo que el cliente obtenga toda la información que precise, o tramite sus solicitudes de forma normalizada, evitando tanto errores como la inversión de tiempo innecesario en entender y anotar sus solicitudes o requerimientos. El tiempo que ganamos podemos invertirlo en mejorar la atención al cliente que realmente aporta valor. Nuestros clientes no preguntarán por aspectos básicos del producto o servicio que sí están detallados en el catálogo de la extranet, preguntarán por detalles esenciales que nos permitirán afianzar la venta o canalizarlar hacia otras alternativas.

Vortex Extranet es una solución de portal de cliente integrada en tiempo real con VortexERP. Sin conectores ni retrasos en la canalización de la información. Si tu software de gestión no contempla estas prestaciones, déjanos demostrarte cómo optimizar tu tiempo y mejorar el servicio a tus clientes con Vortex.

RockCD Ediciones es una empresa especialistas en el negocio musical: fabricación de CD’s, DVD’s, discos de vinilo, merchandising y distribución digital en más de 80 plataformas (Spotify, Youtube, iTunes, etc.)

El reto que se planteabla a la hora de implantar Vortex era integrar distintas áreas y departamentos (hasta un total de 20 usuarios) consiguiendo afinar con un alto nivel de granularidad los permisos y el alcance funcional. Como valor añadido, este proyecto contempla un despliegue híbrido en el que los usuarios trabajan principalmente con la versión de escritorio de Vortex, pero disponen también de acceso mediante un navegador a la versión web cloud, lo que les permite trabajar con comodidad en remoto.

La gestión de proyectos en Vortex les permite gestionar todo el circuito comercial y de produción desde que llega el pedido de cliente hasta que se arranca y finaliza su ejecución. El alto volumen de facturación permite optimizar enormemente el trabajo del departamente financiero gracias a la automatización de sientos desde compras, ventas y tesorería.

Si la plataforma ERP en cuestión ofrece amplias posibilidades de personalización en tiempo de ejecución (sin desarrollo de una versión específica a medida), el estándar del software, las personalizaciones y las nuevas versiones, podrán convivir sin problemas. Todos contentos y felices. En caso contrario, deberemos afrontar costes adicionales y lidiar con dificultades añadidas derivadas del mantenimiento en el tiempo de una versión a medida que difícilmente evolucionará junto al estándar. De hecho, uno de los problemas más comunes de las personalizaciones y desarrollos a medida es que muy frecuentemente «atan» a la empresa a una determinada versión que con el paso de los años queda obsoleta.

En Vortex tenemos perfectamente resuelta toda esta problemática con una solución implementada sobre una moderna arquitectura que nos permite abordar los retos presentes y futuros de los requerimientos de personalización y adaptación del sistema ERP de forma óptima. Será el cliente quien decida hasta qué punto se adapta su empresa al software, o es el software el que se adapta a determinados procesos que él considere que aportan un valor diferencial a su empresa. La clave, como de costumbre, está en encontrar un punto de equilibrio y que nos permita mejorar nuestros procesos internos asimilando las buenas prácticas ya integradas en el estándar, e incorporando nuestros propios flujos de trabajo.

¿Quieres conocer más sobre cómo funciona nuestra plataforma y sus capacidades de adaptación? No te pierdas el siguiente vídeo:

Pero ¿cómo distinguirlo de un software de gestión convencional y en qué puede ayudarme? A diferencia de estos últimos, un ERP cumple una serie de características que vamos tratar, ya que son aspectos clave a la hora de realizar un proceso de selección de software:

• Un ERP ha sido diseñado con el propósito de cubrir -en mayor o menor medida- todas las necesidades productivas y de gestión de los distintos departamentos de una empresa.
• Cumple (o debe cumplir) la premisa del dato único por lo que persisten la información en potentes sistemas gestores de base de datos.
• Evitan en la medida de lo posible las islas de información tanto por el hecho de que los datos están centralizados y protegidos, como por su capacidad de relacionar la información y hacerla navegable y fácil de consultar.
• Quizá la principal diferencia respecto a un software de gestión es que la arquitectura de un ERP está diseñada para permitir adaptarse a medida a requerimientos específicos, es decir, dinámicamente se pueden añadir nuevos campos, pantallas, vistas y flujos de trabajo.
• Proveen de mecanismos para la consulta y análisis de la información.

Hay otras muchas características de un software ERP sobre las que podríamos hablar, pero estas son las que fundamentalmente marcan la diferencia y permiten hacernos una clara idea de lo que nos aporta la implantación de un ERP.

En el caso de nuestro software de gestión Vortex ERP nos hemos esforzado especialmente en ofrecer a nuestros clientes una ventaja competitiva que se fundamenta en:

• Vortex favorece el trabajo colaborativo permitiendo la implicación de todo el personal de la organización.
• Optimiza y automatiza flujos de trabajo liberando a ciertos roles de usuario de cargas de trabajo repetitivas y permitiéndoles centrarse en aquellas tareas en las que realmente aportan valor.
• Por lo anteriormente expuesto minimiza errores humanos.
• Ayuda a la toma de decisiones gracias a su potente sistema de Business Inteligence y reporting avanzado.
• Integra un versátil sistema de gestión documental.
• Podríamos considerarlo un sistema ERP todo terreno gracias a la posibilidad de doble despliegue (como aplicación web y aplicación windows de escritorio, ambas con idéntico alcance funcional).
• Es capaz de adaptarse a las necesidades presentes y futuras.

Existe una primera gran clasificación de sistemas según se trate de un ERP Vertical o un ERP Horizontal. Los primeros suponen una especialización en un sector como el caso de Real State para la gestión de activos inmobiliarios, SAT (para empresas instaladoras que también prestan soporte) y Proyectos habitualmente para empresas de servicios e ingenierías. Vortex está englobado dentro de los ERP horizontales de propósito general que no obstante es capaz de satisfacer las necesidades de diversos sectores mediante módulos diseñados para tal propósito.

Por último cabría señalar que por arquitectura y modo de comercialización existe otra clasificación de facto que diferencia entre sistemas ERP on-premise (habitualmente aplicaciones de escritorio de arquitectura distribuida) y software de gestión web Cloud.

La mesura a la hora de seleccionar la tecnología más apropiada a las necesidades reales y contexto de una organización es un ingrediente indispensable si queremos tener éxito. La consecuencia de no ser objetivos o no estar correctamente asesorados resulta evidente. Bastantes son los problemas y avatares con los que a diario nos enfrentamos para añadir complejidades en muchos casos innecesarias, costosas, y en definitiva sobredimensionadas.

Otra problemática de similares consecuencias deviene del hecho (no advertido) de que el sistema que deseamos implantar no es lo que parece ser. Nos hemos dejado seducir por el peso de una marca y nos encontramos con una solución obsoleta sobre la que tenemos que hacer tremendos esfuerzos de adaptación, no estando en muchos casos garantizada su evolución por contrato.

En Vortex Evolution teníamos muy claro desde el principio que no podíamos ofrecer más de lo mismo, ni mucho menos andarnos con rodeos y equívocos. Nuestros esfuerzos se han regido por dos pilares básicos sobre los que construir un ambicioso producto. Por un lado resolver la problemática de las arquitecturas complejas, sobredimensionadas o directamente con fecha de caducidad, construyendo un sistema ágil, tecnológicamente vanguardista y con unos pilares modulares que permitieran tanto la evolución de la solución como la escalabilidad de la misma. De esta forma ofrecemos un producto que se adapta al tamaño y necesidades de cada organización sin estridencias. Y no menos importante, hemos velado por conseguir unos elevados niveles de usabilidad midiendo la experiencia de usuario para así ofrecer un entorno cómodo que favorezca su productividad.

Estamos realmente orgullosos del resultado y queremos compartirlo contigo. ¿Quieres ponernos a prueba?

Camacho Servicios Globales es una empresa avalada por más de 35 años en el sector de la refrigeración y de los servicios globales para la industria alimentaria y hostelera. Desde la dirección de Camacho se apostó por los sistemas frigoríficos de refrigeración y climatización con alto rendimiento energético y poco coste de explotación. La experiencia acumulada por sus técnicos, así como su formación continuada, le ha labrado una merecida reputación entre clientes que necesitan cualquier servicio relacionado con la alimentación y empresas que requieren fiabilidad y respuesta para sus equipos de refrigeración industrial y climatización.

En este contexto, Camacho y las empresas instaladoras en general, encuentran en Vortex una solución ideal que les facilita tanto el trabajo administrativo como el de campo, optimizando la gestión de su tiempo y reduciendo errores, consiguiendo así:

• Mejorar notablemente el control de productos, artículos y gestión de stock que les permite dar respuesta rápida tanto a proyectos y pedidos como al suministro de material preciso ante una avería
• Agilizar todas las tareas administrativas relativas a la facturación y gestión de pedidos
• Sacar el máximo partido de las oportunidades comerciales
• Llevar un completo control de los proyectos desde que se capta la oportunidad y elabora el presupuesto hasta que se realiza la instalación
• Optimizar la respuesta y calidad de satisfacción de los clientes controlando en todo momento la planificación de revisiones, gestión de averías y planificación de tareas

Gracias a las capacidades de adaptación de Vortex, Camacho se ha beneficiado de la adaptación de informes integrando su imagen corporativa y diseñando nuevos reportes adecuados a sus necesidades.