Con un equipo multidisciplinar, precisaban una solución de gestión que no les obligara a renunciar a su decidida apuesta por las estaciones de trabajo Mac. La solución Vortex Online ha sido elegida como la herramienta idónea para permitir a usuarios con distintos roles de trabajo desempeñar su labor sin estridencias. De esta forma Vortex rompe con las normas del clásico ERP aportando flexibilidad y facilidad de uso a cualquier empresa de servicios, y permitiendo a Move Branding optimizar aspectos concretos:

• Acceder fácilmente al software de gestión ERP y CRM desde cualquier navegador web
• Optimizar las tareas administrativas relativas al circuito de compras y ventas
• Automatizar la facturación relativa a los contratos con periodicidades
• Simplificar la gestión y seguimiento de efectos
• Gestionar proyectos unificando presupuestos, seguimiento económico, planificación del trabajo y documentación en un único punto
• Informes personalizados manteniendo la imagen corporativa de Move Branding

Por un lado tenemos la ayuda dirigida a Autónomos y Micropymes. Los beneficiarios podrán solicitar estas ayudas presentando sus proyectos de innovación y/o digitalización a título individual o agrupados al menos 5 de ellos en un proyecto conjunto. En todo caso, las obligaciones de los beneficiarios frente a la administración concedente de estas ayudas será a título individual, es decir, que cada beneficiario deberá responder de los compromisos por él asumidos en el proyecto concedido y especificados en la orden de concesión correspondiente, tanto de ejecución como de justificación de las ayudas.La cuantía máxima de la ayuda para autónomos o empresas no agrupados será de 10.000€, y hasta 100.000€ para proyectos que presenten una agrupación. La intensidad de la subvención será del 80% de los costes elegibles. Serán susceptibles de subvención los costes de consultoría, servicios de implantación y desarrollo, licencias de software así como servicios SAAS (software como servicio) e IAAS (infraestructura como servicio). Visite este enlace para obtener información ampliada.

Por otro lado tenemos las Ayudas INFO para la transformación digital de las empresas de la Región de Murcia (Empresa 4.0). Los beneficiarios serán PYMES que desarrollen actividades en la Industria Manufacturera, Suministro de Energía y Agua, Construcción,Trasporte y Almacenamiento, Hostelería, Información y Telecomunicaciones, Sección de actividades profesionales, científicas y técnicas. La cuantía máxima de la ayuda será de hasta 100.000€ y una intensidad de hasta el 70% de los costes subvencionables.
Visite este enlace para obtener información ampliada

VortexERP es una solución concebida para todo tipo de circunstancias gracias a su versión ERP Cloud 100% web como a sus capacidades todoterreno de adaptación y personalización de software de gestión. No obstante vamos a destacar los motivos más relevantes por los que es una solución idónea para el teletrabajo en cualquier organización.

Control horario integrado en el ERP

Sin herramientas de terceros Vortex incorpora como un módulo más su propia gestión de registro y fichaje de jornada laboral que permite realizar el fichaje de los trabajadores, conocer su estado de presencia y opcionalmente controlar el desempeño mediante la imputación de horas y tareas desde VortexTeam.

Acceso desde cualquier ubicación con la versión web cloud

Los clientes que optan por la versión Cloud de gestión en la nube de VortexERP no han precisado ninguna adaptación en su puesto de trabajo gracias a que se trata de una solución 100% web nativa. Esta versión es totalmente compatible con la versión distribuida on-premise pudiendo convivir ambas para sacar el máximo partido de cada tipo de despliegue.

Acceso remoto a la versión de escritorio

La versión de escritorio windows de VortexERP está testeada para su despliegue mediante herramientas como TSPlus o Citrix que permiten su acceso desde ubicaciones remotas como si estuviera instalado en el equipo local del usuario. Adicionalmente promovemos la implementación de VPN’s que permitan el acceso seguro a la red local.

Centralización y cohesión de la información en el ERP

VortexERP centraliza la información esencial que cualquier usuario necesita en la mayoría de las operativas y flujos de trabajo de su organización. Vamos a identificar las prestaciones más comunmente usadas por rol:

• Un rol administrativo podrá registrar documentos de compra, emitir facturas, generar remesas y gestionar la tesorería y cartera de efectos.
• Un usuario con rol comercial podrá registrar las oportunidades comerciales, dar de alta nuevos clientes potenciales, o preparar un presupuesto.
• Un técnico podrá imputar horas de trabajo a una tarea, orden de trabajo o proyecto. Un manager podrá registrar nuevas tareas, controlar el avance de un proyecto y monitorizar la carga de trabajo de su equipo.
• Gerencia podrá analizar las principales PKI de la organización mediante tableros de mando y cubos analíticos así como tener una visión global de la empresa.
• En general cualquier trabajador podrá consultar y registrar documentos, gestionar sus tareas y calendario, así como recibir avisos y recordatorios por email.

Como vemos la propia naturaleza y concepción de VortexERP favorece su adopción por el máximo número de usuarios de la organización y minimiza la dependencia de herramientas de terceros que pudieran suponer algún tipo de fricción a la hora de plantear los requerimientos de cada puesto de trabajo, muy especialmente en el contexto del teletrabajo.

RockCD Ediciones es una empresa especialistas en el negocio musical: fabricación de CD’s, DVD’s, discos de vinilo, merchandising y distribución digital en más de 80 plataformas (Spotify, Youtube, iTunes, etc.)

El reto que se planteabla a la hora de implantar Vortex era integrar distintas áreas y departamentos (hasta un total de 20 usuarios) consiguiendo afinar con un alto nivel de granularidad los permisos y el alcance funcional. Como valor añadido, este proyecto contempla un despliegue híbrido en el que los usuarios trabajan principalmente con la versión de escritorio de Vortex, pero disponen también de acceso mediante un navegador a la versión web cloud, lo que les permite trabajar con comodidad en remoto.

La gestión de proyectos en Vortex les permite gestionar todo el circuito comercial y de produción desde que llega el pedido de cliente hasta que se arranca y finaliza su ejecución. El alto volumen de facturación permite optimizar enormemente el trabajo del departamente financiero gracias a la automatización de sientos desde compras, ventas y tesorería.

Si la plataforma ERP en cuestión ofrece amplias posibilidades de personalización en tiempo de ejecución (sin desarrollo de una versión específica a medida), el estándar del software, las personalizaciones y las nuevas versiones, podrán convivir sin problemas. Todos contentos y felices. En caso contrario, deberemos afrontar costes adicionales y lidiar con dificultades añadidas derivadas del mantenimiento en el tiempo de una versión a medida que difícilmente evolucionará junto al estándar. De hecho, uno de los problemas más comunes de las personalizaciones y desarrollos a medida es que muy frecuentemente «atan» a la empresa a una determinada versión que con el paso de los años queda obsoleta.

En Vortex tenemos perfectamente resuelta toda esta problemática con una solución implementada sobre una moderna arquitectura que nos permite abordar los retos presentes y futuros de los requerimientos de personalización y adaptación del sistema ERP de forma óptima. Será el cliente quien decida hasta qué punto se adapta su empresa al software, o es el software el que se adapta a determinados procesos que él considere que aportan un valor diferencial a su empresa. La clave, como de costumbre, está en encontrar un punto de equilibrio y que nos permita mejorar nuestros procesos internos asimilando las buenas prácticas ya integradas en el estándar, e incorporando nuestros propios flujos de trabajo.

¿Quieres conocer más sobre cómo funciona nuestra plataforma y sus capacidades de adaptación? No te pierdas el siguiente vídeo:

Pero ¿cómo distinguirlo de un software de gestión convencional y en qué puede ayudarme? A diferencia de estos últimos, un ERP cumple una serie de características que vamos tratar, ya que son aspectos clave a la hora de realizar un proceso de selección de software:

• Un ERP ha sido diseñado con el propósito de cubrir -en mayor o menor medida- todas las necesidades productivas y de gestión de los distintos departamentos de una empresa.
• Cumple (o debe cumplir) la premisa del dato único por lo que persisten la información en potentes sistemas gestores de base de datos.
• Evitan en la medida de lo posible las islas de información tanto por el hecho de que los datos están centralizados y protegidos, como por su capacidad de relacionar la información y hacerla navegable y fácil de consultar.
• Quizá la principal diferencia respecto a un software de gestión es que la arquitectura de un ERP está diseñada para permitir adaptarse a medida a requerimientos específicos, es decir, dinámicamente se pueden añadir nuevos campos, pantallas, vistas y flujos de trabajo.
• Proveen de mecanismos para la consulta y análisis de la información.

Hay otras muchas características de un software ERP sobre las que podríamos hablar, pero estas son las que fundamentalmente marcan la diferencia y permiten hacernos una clara idea de lo que nos aporta la implantación de un ERP.

En el caso de nuestro software de gestión Vortex ERP nos hemos esforzado especialmente en ofrecer a nuestros clientes una ventaja competitiva que se fundamenta en:

• Vortex favorece el trabajo colaborativo permitiendo la implicación de todo el personal de la organización.
• Optimiza y automatiza flujos de trabajo liberando a ciertos roles de usuario de cargas de trabajo repetitivas y permitiéndoles centrarse en aquellas tareas en las que realmente aportan valor.
• Por lo anteriormente expuesto minimiza errores humanos.
• Ayuda a la toma de decisiones gracias a su potente sistema de Business Inteligence y reporting avanzado.
• Integra un versátil sistema de gestión documental.
• Podríamos considerarlo un sistema ERP todo terreno gracias a la posibilidad de doble despliegue (como aplicación web y aplicación windows de escritorio, ambas con idéntico alcance funcional).
• Es capaz de adaptarse a las necesidades presentes y futuras.

Existe una primera gran clasificación de sistemas según se trate de un ERP Vertical o un ERP Horizontal. Los primeros suponen una especialización en un sector como el caso de Real State para la gestión de activos inmobiliarios, SAT (para empresas instaladoras que también prestan soporte) y Proyectos habitualmente para empresas de servicios e ingenierías. Vortex está englobado dentro de los ERP horizontales de propósito general que no obstante es capaz de satisfacer las necesidades de diversos sectores mediante módulos diseñados para tal propósito.

Por último cabría señalar que por arquitectura y modo de comercialización existe otra clasificación de facto que diferencia entre sistemas ERP on-premise (habitualmente aplicaciones de escritorio de arquitectura distribuida) y software de gestión web Cloud.