Ventajas de un ERP en la nube
Un ERP en la nube es un sistema de planificación de recursos empresariales del cual no tenemos que preocuparnos por su instalación ya que reside y se ejecuta en los servidores que gestiona el proveedor de servicio. Cabe la distinción de sistemas cloud virtualizados y nativos.
Los primeros son aplicaciones de escritorio que requieren de una virtualización o sistema de renderizado para facilitar el acceso desde internet. Esto implica mayorees costes y fricciones.
En cambio las aplicaciones SaaS nativas son aplicaciones web que se integran perfectamente en la arquitectura cloud. Tienen por tanto un coste inferior y ofrecen una mejor adaptabilidad y resiliencia en el acceso.
Accesibilidad y movilidad
Ubicuidad total, puedes gestionar tu empresa y llevar a cabo los procesos de negocio asignados desde cualquier ubicación y a cualquier hora.
Costes iniciales reducidos
El modelo por suscripción SaaS evita que tengas que hacer un gran desembolso en licencias e infraestructura hardware. Todos los servicios (los propios módulos del software, mantenimiento y backup) están incluidos en una única cuota.
Rápida implementación
Al no precisar de instalaciones en local hay un importante ahorro en tiempo ya que la infraestructura está al alcance del implementador. Resulta mucho más sencillo planificar y cuadrar agendas, así como llevar a cabo acciones de parametrización y personalización previas al paso a producción
Actualizaciones automáticas
Por todo lo anterior, las actualizaciones no presentan fricciones. Normalmente el proveedor de servicio selecciona fechas y horas sin actividad para llevarlas a cabo por lo que siempre disfrutaremos de un software al día tanto en tecnología como en cumplimiento normativo.
| Característica | ERP Cloud (En la Nube) | ERP Local (On-premise) |
|---|---|---|
| Inversión inicial | Baja (Pago por uso / Suscripción) | Alta (Compra de servidores y licencias) |
| Implementación | Rápida y sencilla | Compleja (Puede tardar meses) |
| Actualizaciones | Automáticas a cargo del proveedor | Manuales y a menudo con coste adicional |
| Accesibilidad | Desde cualquier lugar con internet | Limitada a la red local u oficinas de la empresa |
Máxima flexibilidad operativa
Un ERP, dada su naturaleza tiene un amplio alcance funcional ya que trata de centralizar todos los flujos de organización, ya sean emitir facturas de venta, registrar facturas de compra, gestionar la contabilidad financiera o llevar el seguimiento y gestión de proyectos en la nube.
Adicionalmente, hay soluciones en la nube sectoriales que verticalizan funcionalmente operativas muy específicas como el software de gestión de inmuebles, el dinámico sector de la exportación de bienes o alimentos, o las complejidades operativas del software para ingeniería y obra civil.