Ayudas a empresas · Castilla y León · Convocatoria 2026

Ayudas para digitalizar microempresas en Castilla y León: hasta 1.800 € para implantar tu ERP

Si tienes una microempresa o trabajas como autónomo en Castilla y León y todavía gestionas tu negocio con hojas de cálculo o herramientas dispersas, esta convocatoria puede ayudarte a dar el salto a un software de gestión integrado como VortexERP.

La Junta de Castilla y León, a través del Instituto para la Competitividad Empresarial (ICECYL), ha convocado las subvenciones para favorecer la digitalización básica de las microempresas de Castilla y León. La convocatoria de 2026, publicada el 28 de octubre, pretende apoyar la incorporación de primeras soluciones digitales que modernicen, mejoren o automaticen la gestión interna de los negocios.

El objetivo no es digitalizar por digitalizar: es reducir tareas repetitivas, organizar la información y disponer de mejores herramientas para facturar, vender, comprar y controlar el negocio.

¿Quién puede solicitar estas ayudas a la digitalización?

Se dirigen a microempresas y autónomos con un proyecto realizado en un centro de trabajo de Castilla y León. Con carácter general, una microempresa tiene menos de 10 personas ocupadas y un volumen de negocios anual o balance general anual que no supera los 2 millones de euros. También se aplican las condiciones sobre empresas vinculadas o asociadas que correspondan.

Además, el solicitante debe cumplir las obligaciones fiscales y con la Seguridad Social, no estar incurso en las prohibiciones para recibir subvenciones y respetar las exclusiones sectoriales y de forma jurídica previstas en la normativa. Por ejemplo, la convocatoria contempla exclusiones para determinadas actividades TIC, entre otras. Tampoco pueden ser beneficiarias las empresas que ya obtuvieron la ayuda de digitalización básica de 2024 indicada en las bases.

¿Qué gastos se pueden subvencionar?

La inversión debe incorporar software para la gestión del negocio. Entre los costes potencialmente elegibles se encuentran:

• Software de gestión empresarial, incluidas soluciones en la nube bajo el modelo SaaS, conforme a las condiciones aplicables a las licencias temporales.
• Servicios externos necesarios para la puesta en marcha: consultoría de procesos o tecnológica, implantación, seguimiento y capacitación del personal.
• Equipamiento directamente necesario para implementar la solución, con los límites de la convocatoria.

Quedan fuera, entre otros supuestos, el mantenimiento ordinario, determinadas renovaciones de programas sin mejora significativa, herramientas ofimáticas genéricas como objeto exclusivo del proyecto, dispositivos no admitidos y las soluciones centradas en el proceso productivo.

¿Cuánto dinero puedes recibir?

La subvención es a fondo perdido y por importe fijo, determinado por el gasto subvencionable finalmente admitido.

Ejemplos aritméticos, no tarifas de VortexERP ni presupuestos de implantación. No incluyen IVA recuperable, costes no elegibles ni posibles obligaciones de continuidad. Sujetos a concesión de la ayuda.

Esto permite plantear proyectos de digitalización con una inversión neta muy reducida. No significa que el ERP salga automáticamente gratis: el proyecto debe pagarse previamente y la concesión no está garantizada.

VortexERP: un software que se adapta a la dimensión de tu empresa

VortexERP es una solución de gestión empresarial modular y escalable. Permite centralizar información y procesos en un entorno común, evitando trabajar con datos dispersos entre aplicaciones, correos y hojas de cálculo.

Una pequeña empresa puede comenzar con las funciones que realmente necesita y estudiar su evolución futura: ventas y facturación, compras, relaciones con clientes (CRM), gestión documental, tesorería, informes y análisis, además de otros módulos según la actividad y la configuración contratada.

Elige usuarios, módulos y modalidad

Una de las ventajas de VortexERP es que puede dimensionarse según los usuarios, las necesidades funcionales y el despliegue elegido:

• Versión de escritorio (Windows): para organizaciones que prefieren trabajar con una aplicación de escritorio.
• Versión web/cloud: para acceder a la gestión desde un navegador y aprovechar la modalidad de servicio en la nube.
• Arquitectura modular: para configurar un alcance inicial coherente con las necesidades presentes y ampliar la solución cuando el negocio lo requiera.

Así, la inversión puede ajustarse al proyecto y a los límites de la convocatoria, estudiando por separado licencias o suscripciones y los servicios de implantación que sean necesarios y elegibles. La subvencionabilidad concreta de cada partida, especialmente de las suscripciones temporales, debe verificarse antes de contratar.

Plazos: la fecha decisiva es el 31 de diciembre de 2026

El plazo de solicitudes comenzó el 29 de octubre de 2026 y está previsto que finalice el 15 de febrero de 2027, salvo finalización anticipada según la convocatoria.

Pero hay otra fecha aún más importante: el proyecto debe haberse realizado, facturado y pagado entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2026. Además, deberá estar completamente ejecutado y pagado cuando se presente la solicitud. Por tanto, no es una ayuda que se adelante para financiar la compra.

Las subvenciones se tramitan en concurrencia no competitiva, atendiendo al orden de presentación de solicitudes completas y al crédito disponible. El presupuesto inicial de la convocatoria es de 600.000 €, ampliable en los términos establecidos.

Cómo preparar un proyecto de VortexERP para esta convocatoria

1. Identifica los procesos que necesitas digitalizar. Por ejemplo, pasar de un seguimiento manual de clientes y facturas a un circuito integrado de gestión.
2. Delimita la implantación. Determina cuántas personas utilizarán el sistema, qué módulos necesitan y si prefieres escritorio o cloud.
3. Comprueba la elegibilidad. Revisa con tu asesoría las bases y exclusiones, y verifica qué gastos concretos pueden incluirse en la inversión.
4. Implanta, factura y paga a tiempo. Los gastos admitidos tienen que cumplir los requisitos temporales de 2026.
5. Presenta la solicitud electrónica con la justificación. Conserva facturas, pagos, registros contables y memoria del proyecto.

También deben tenerse en cuenta las obligaciones posteriores, incluidas las relativas al mantenimiento de la inversión y de la actividad económica en Castilla y León durante tres años, así como las reglas de incompatibilidad con otras ayudas para la misma finalidad.

Preguntas frecuentes sobre las ayudas de digitalización en Castilla y León

Consulta la convocatoria oficial

Información y tramitación: Sede electrónica de la Junta de Castilla y León. Referencia BDNS 937837. Bases: Orden EYH/575/2026, de 16 de junio; convocatoria: Resolución de 26 de octubre de 2026.

Publicado el 4 de noviembre de 2026. Contenido informativo y comercial, sujeto a las bases y la convocatoria oficiales; la Administración determina los gastos admisibles y la concesión. Se recomienda revisar el estado del plazo y el crédito disponible antes de iniciar el proyecto.