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Software de gestión - Ventas

Gestión completa y precisa de todos los procesos implicados en los flujos de ventas y servicios. 

El circuito de ventas es la pieza fundamental que impulsa el negocio gestión empresarial, nada puede fallar. Como ERP, extiende las funcionalidades clásicas de un software de facturación ofreciendo un completo conjunto de prestaciones funcionales con un cuidado y estricto tratamiento de la información y procesos implicados, una total navegabilidad entre las entidades relacionadas, y la posibilidad de obtener una detallada trazabilidad de acciones.

Centro de información del cliente

No pierda más tiempo buscando información en diversas pantallas cuando puede tenerlo todo a mano. Desde esta sección podrá consultar toda la información de su cliente, productos habituales, pedidos, facturas, proyectos, oportunidades, visitas, incidencias, así como acceder a una completa trazabilidad documental y de procesos.

Presupuestos y Pedidos

Localice fácilmente presupuestos y pedidos en base a su estado, filtros rápidos, o cualquier otro criterio más complejo. Personalice las columnas y aplique reglas de apariencia. Genere un nuevo presupuesto a partir de otro, transforme a pedido, visualice en diversas plantillas de informe, y exporte a los principales formatos de intercambio.

Edite fácilmente las líneas de detalle en base a productos y servicios prestablecidos, o a conceptos de libre definición. Establezca las condiciones comerciales, archive automáticamente en la gestión documental y envíelo por email desde Vortex a su cliente aplicando una plantilla personalizada sin perder un minuto de su preciado tiempo.

Albaranes

Genere albaranes a partir de pedidos (parcial o totalmente), prepárelos para servir, asócielos a expediciones y realice el seguimiento de la entrega.

Facturación

Facture en bloque o individualmente a partir de pedidos y/o albaranes pendientes y envíe automáticamente por email las facturas a sus clientes en base a plantillas predefinidas integrando automáticamente el archivo en la gestión documental. Compatible con Verifactu, Ticketbai y facturación electrónica.

Vortex genera automáticamente los efectos de cobro así como los apuntes contables. Podemos verlos desde el propio detalle de la factura y acceder a los mismos con un sólo click.

Análisis

Tanto el moderno sistema de informes como el módulo de análisis de negocio o Business Intelligence integrado, pemiten disfrutar de una serie de análisis de ventas predefinidos o añadir nuevos y aplicar nuestras propias personalizaciones.

Los cuadros o pivotes analíticos son una potente herramienta que nos permite realizar avanzadas segmentaciones comparativas de forma sencilla y visual.